当社の採用活動にご参加の皆さまへ

採用活動におけるハラスメント防止について

Wovn Technologies株式会社は、採用活動におけるあらゆるハラスメントを禁止しています。当社の役員・従業員が適正な採用活動を行うため、以下の方針を定め、周知と徹底に取り組みます。

1．対象となる方・場面

この方針は、当社の採用選考に応募している方に加え、カジュアル面談や会社説明会などを通じて応募を検討している方にも適用します。

対象となる場面には、以下が含まれます。

• カジュアル面談、面接、リファレンスチェック、採用会食、オファー面談

• 会社説明会、OB・OG 訪問、インターンシップ

• 上記に関連するメール、SNS、電話、オンラインでのやり取り

2．禁止する行為

当社の役員・従業員は、採用活動において以下の行為を行いません。また、以下に挙げたもの以外でも、ハラスメントに該当する行為は禁止します。

• 性的な言動

  性的な経験や私生活に関する質問、性的な冗談・からかい、容姿や身体についての性的な発言、不必要な身体への接触、性的な関係の要求など。また、性的な画像やメッセージを見せる・送るなど、対面以外での性的な言動も含みます。

• 威圧・侮辱・人格の否定

  大声で叱責する、脅す、経歴や考え方を嘲笑する、人格や尊厳を傷つける発言をするなど。また、質問への回答や意見の違いを理由に、侮辱的な発言を行う、威圧的な態度で追及するなどの行為も含みます。

• 採用上の立場を利用した要求

  選考での優遇や採用を示して、私的な付き合い、金品の提供、個人的な用事への協力などを求める行為。また、こうした要求を断った場合に、不採用や選考上の不利益につながると伝える・ほのめかすなど、採用上の立場を利用して応じるよう圧力をかける行為も含みます。

• 飲酒や付き合いの強要

  飲酒できない・飲酒を希望しない方にお酒を勧め続ける、一気飲みや過度な飲酒を促す、本人の意思を確認せずお酒を注ぐ・注文するなど。また、飲酒を断ったことを非難する、帰宅の意向を示した方を引き止める、断られた後も二次会への参加を求め続けるなどの行為も含みます。

• 採用活動と関係のない連絡・私的な誘い・勧誘

  採用活動で得た連絡先に私的なメッセージを送る、個人的な交際や採用活動と関係のない食事・外出に誘うなど。また、採用上の接点を利用して、団体への加入、活動・集会への参加、商品やサービスの購入など、採用活動と関係のない勧誘を行うことも含みます。

• 職務と関係のない個人情報の聞き出し・共有

  家族の職業や収入、家庭環境、宗教、支持政党など、職務への適性・能力と関係のない事項を質問する、回答を強いるなど。また、採用活動で知り得た私生活上の情報を興味本位で他者に伝える、ご本人の了解なく性的指向などの機微な個人情報を共有するなどの行為も含みます。

3．面談・会食・連絡について

• 面談・面接

  面談・面接は、日時、場所またはオンラインでの実施方法を事前にご案内して行います。対面の場合は、当社オフィスの会議室など、採用活動に適した場所を使用します。従業員の自宅やホテルの客室などで面談・面接を行うことはありません。

• 採用会食

  採用会食を行う場合は、日時・場所・参加者を事前にご案内します。飲酒をするかどうかや飲酒量は、ご本人の判断を尊重します。飲酒を断ったことを理由に、不利益な取り扱いを行うことはありません。

• 連絡・リファレンスチェック

  メールや SNS など、連絡手段にかかわらず、採用活動に関する連絡先を私的な連絡や勧誘に使用することはありません。採用に関する連絡は、原則として採用担当者や人事責任者を通じて行います。

  リファレンスチェックは、ご本人の事前の同意を得て実施します。ご本人の同意なく、現職の勤務先に応募や転職活動の事実を伝えることはありません。

4．相談窓口

当社の役員・従業員から上記のような言動を受けた場合や、面談・会食・連絡の内容に不安を感じた場合は、以下の窓口にご相談ください。ハラスメントに該当するか判断が難しい場合も受け付けます。

応募前、選考中、選考終了後のいずれの段階でもご相談いただけます。採用担当者や面接担当者への事前の連絡は必要ありません。

ご相談の際は、分かる範囲で、発生日時、場所・連絡手段、相手の氏名、言動の内容をお知らせください。メールやメッセージなどの記録がある場合は、併せてお送りください。記録がない場合もご相談いただけます。

また、匿名でのご相談も承っております。ただし、匿名でのご相談の場合、事実関係の調査や具体的な対応が十分にできない可能性がございますので、ご了承ください。

5．相談後の対応

ご相談を受けた場合は、相談内容とご本人の意向を確認したうえで、関係者への聞き取りなどを行い、事実関係を確認します。状況に応じて、面接担当者の変更や、当該従業員からの連絡の停止などの対応を行います。

問題が確認された場合は、行為者への厳正な対処と再発防止を行います。

相談内容や関係者の個人情報は、対応に必要な範囲に限って共有し、厳重に管理します。

ご相談、情報提供、事実関係の確認への協力を理由として、不採用とする、選考の評価を下げるなど、不利益な取り扱いを行うことはありません。

Wovn Technologies株式会社

2026年10月1日

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